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Eröffnungstanz retten: Immer den richtigen Song und die richtige Version spielen
Setlist-Verwechslungen stoppen mit einer einzigen Quelle für Versionen, Tonarten und Kundenwünsche – aktuell und teilbar über Gixtra.
Kurzfassung (Eröffnungstanz-sicher)
Eine aktuelle Setlist direkt im Gig, mit Version, Tonart und Hinweisen pro Song. Der Kalenderlink öffnet genau diese Liste, sobald du an der Location bist. Schluss mit Song-Verwechslungen.
Der Schmerz: „v4 final“ war doch nicht final
Eine Woche vor dem Gig schickst du „Setlist v4 FINAL.pdf“. Zwei Tage später will das Paar den Unisong, du verschickst „v5 wirklich-final.pdf“. Die Hälfte probt trotzdem v4. Reale Braut: „DJ spielte zwei falsche Versionen… erster Tanz war die falsche Version.“ Alte PDFs im Chat heißen: falsche Tonart, falsche Lyrics, peinlicher erster Tanz, Geld zurück.
Playbook: eine lebende Setlist
1) Eine Master-Setlist pro Gig, Versionen nach Besetzung (Vollband, Akustik-Trio, DJ-Hybrid) – nicht „v5-final.pdf“.
2) Tonart, Arrangement, „clean/explicit“ direkt am Song, keine Extra-PDFs, die veralten.
3) Setlist im Gig speichern, damit Adresse, Zeitplan, Dresscode, Technik an einem Ort sind.
4) Kalender-Sync: Link öffnet die aktuelle Liste; niemand sucht „v5“ im Chat.
5) Drucken nur aus der Master am Tag der Abfahrt – keine weitergeleiteten PDFs.
Wie Gixtra dich auf der richtigen Version hält
- Eine Live-Setlist pro Gig; Änderungen landen sofort im Kalenderlink.
- Alle sehen dieselbe Liste – keine „v4/v5“-PDFs im Umlauf.
- Paar ändert den Wunsch zurück? Einmal aktualisieren, Link zeigt die aktuelle Version.
- Rollenbasierte Sichtbarkeit versteckt Gagen, Gäste/Subs sehen Songs, Notizen, Zeitplan.
Umsetzung zum Abhaken
- Versionen klar benennen: „2025-12-17 Hochzeit – Vollband v3 (Tonart F)“.
- Eröffnungstanz, Parent Dances, „No-Go-Songs“ oben pinnen.
- Anreise, Soundcheck, Downbeat im selben Gig.
- Kalenderlink am Vortag auf dem Handy testen; Offline-Hinweis ergänzen.
FAQ
Wie hält Gixtra die Setlist aktuell?
Eine Live-Setlist pro Gig; einmal bearbeiten, alle öffnen dieselbe Version statt im Chat zu suchen.
Können wir mehrere Versionen (Akustik vs. Party) abbilden?
Ja. Varianten speichern und jeder Besetzung nur ihre Notizen und Tonarten zeigen.
Was ist mit kurzfristigen Kundenänderungen?
Setlist oder Notizen in Gixtra bearbeiten; Links im Kalender und in der Gig-Ansicht zeigen es sofort.
Können Musiker offline darauf zugreifen?
Nach dem Öffnen sind Details zwischengespeichert; mit Kalendersync liegt der Link bereits auf dem Gerät.
Ersetzt das gedruckte Charts?
Druckt gern, aber aus der Live-Quelle. Gixtra hält die Master-Version, damit Ausdrucke der Realität entsprechen.
Bereit, Dein Gig-Management zu optimieren?
Gixtra ist das Tool, das Musikern und Booking-Agenturen hilft, ihre Gigs zu organisieren, Termine zu verwalten und mühelos mit Bandmitgliedern zu koordinieren.